§ 1. Navn og tilhørsforhold
Foreningens navn er ”Dansk Hamster Forening” - forkortet DHF.
Foreningen er landsdækkende og har hjemsted i Danmark.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og interessen for hamstere,
Gerbiler/fedthalemus i Danmark- både som kæledyr og avlsdyr – igennem arrangementer
(udstilling, foredrag, træf mv.), udgivelse af medlemsblad samt internet medier.
§ 3. Medlemsskab
Alle som vedkender foreningens formål samt nærværende vedtægter kan optages som medlem.
Stk. 2: Medlemsskabet er gældende når betaling af kontingent er registreret.
Stk. 3: For medlemmer under 18 år kræves forældre/værges samtykke.
Stk. 4: Medlemmer af DHF, der besidder en betroet post i en dansk konkurrende klub/forening, kan ikke samtidigt besidde en betroet post (herunder i bestyrelsen og/eller dommerstyrelsen) i DHF.
Stk. 5: Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen udnævne et medlem, der gennem bemærkelsesværdig virke har gjort sig fortjent hertil, til æresmedlem. Æresmedlemsskab er livsvarigt.
Stk. 6: Generalforsamling kan efter forudstillet forslag ophæve æresmedlemsskab, med 2/3 af de afgivne stemmer for.
§ 4. Kontingent
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og følger kalenderåret.
Stk. 2: Ændringer i kontingentet træder i kraft dagen efter generalforsamlingens afholdelse, og er gældende for alle nye medlemmer. For eksisterende medlemmer træder ændringen i kraft det efterfølgende år.
Stk. 3: Ved indmeldelse efter 30. september betales der fuldt kontingent, men nye medlemmer fritages for kontingent det efterfølgende år.
Stk. 4: Æresmedlemmer er kontingentfrie.
§ 5. Udmeldelse og eksklusion
Et medlem kan når som helst opsige sit medlemskab af foreningen – dog bliver betalt kontingent ikke tilbagebetalt.
Stk. 2: Et medlem udtræder automatisk af foreningen, hvis der ikke er betalt kontingent rettidigt.
Stk. 3: Et medlem kan ekskluderes for et specifikt eller uspecifikt tidsrum, hvis vedtægterne ikke overholdes og/eller der er flertal i den siddende bestyrelse der for.
§ 6. Generalforsamling
Generalforsamling er foreningens højeste myndighed, og afholdes hvert år i april/maj måned, indkaldt af bestyrelsen med mindst 1½ måneds varsel.
Stk. 2: Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent og referent.
- Godkendelse af dagsorden.
- Formandens beretning.
- Godkendelse af regnskab.
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.
- Eventuelt.
Stk. 3: Forslag til behandling på generalforsamling skal være formanden i hænde en måned før, og endelig dagsorden, ledsaget af regnskab, skal udsendes til alle medlemmer senest 14 dage før.
Stk. 4: Kandidatur til bestyrelsesposter skal være formand i hænde (via brev eller mail) senest en måned før, og samlet kandidaturliste skal udsendes med endelig dagsorden.
Stk. 5: Formand og meninge medlemmer vælges for to år. Suppleanter og revisor for et år.
Stk. 6: Stemmeberettiget er alle medlemmer over 18 år og som har været medlem i minimum 3 måneder ved generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 7: Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal, medmindre andet er nævnt i vedtægterne.
Stk. 8: Hemmelig afstemning skal gennemføres såfremt ét eller flere medlemmer ønsker det.
Stk. 9: Brevstemmer sendes til formand i lukket kuvert, markeret med medlemsnummer, senest 3 dage før generalforsamling.
Stk. 10: Personlige fuldmagter kan udstedes til andet medlem, og skal udover stemme være påført dato, navn, medlemsnr. samt underskrift.
Stk. 11: Referant læser vedtagne beslutninger op på generalforsamling. Inden for en måned fra afholdelsen af generalforsamling, udsender den valgte bestyrelse referat af generalforsamlingen.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når enten to bestyrelsesmedlemmer eller 25% af foreningens stemmeberettigede medlemmer begærer det.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter samme procedure som ordinær generalforsamling, dog kan punkter uden relevans udgå.
§ 8. Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 5-7 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling.
Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år.
Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær blandt de menige medlemmer på førstkommende bestyrelsesmedlem, hvilket bør finde sted senest 2 uger fra generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3: Bestyrelsen er beslutningsdygtige når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.
Stk. 4: Afgørelser i bestyrelsen foregår ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 5: Der føres referat over vedtagne beslutninger.
Stk. 6: Suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøder og taleret. I tilfælde af fravær fra et eller flere bestyrelsesmedlemmer har suppleanter stemmeret. Ved formandens fravær træder næstformanden i dennes sted.
Stk. 7: Suppleanter skal midlertidigt kunne indtræde i bestyrelsen, hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer bliver forhindret i kortere eller længere tid. Udtræder et bestyrelsesmedlem i utide indtræder suppleant fast på dennes plads.
Stk. 8: Udtræder et bestyrelsesmedlem eller suppleant i utide kan bestyrelsen frit indsupplerer et menigt medlem af foreningen til dennes plads, frem til førstkommende generalforsamling.
Stk. 9: Hvis et bestyrelsesmedlem eller suppleant ikke kan kontaktes i mindst 8 uger, uden forudgående besked til et eller flere øvrige bestyrelsesmedlemmer, kan dette regnes som en fratrædelseaf vedkommendes post.
Stk. 10: Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år og som ikke besidder en betroet post i en dansk konkurrende klub/forening.
stk. 11: Såfremt et bestyrelsesmedlem eller en suppleant bryder sin tavshedspligt, afgøres det ved en
flertalsafstemning, om vedkommende skal have en advarsel eller ekskluderes straks.
§ 9. Dommerstyrelsen
Dommerstyrelsen består af alle aktive dommere og aspiranter i foreningen, og har til formål at varetage arbejdet med uddannelse af dommere, vedligeholdelse af standarder, retninglinier for bedømmelser og det generelle udstillingsreglement.
Stk. 2: Styrelsen er selv ansvarlig for udvælgelsen af nye dommeraspiranter.
Stk. 3: Økonomisk er dommerstyrelsen underlagt bestyrelsen, men bør have adgang til de nødvendige midler.
Stk. 4: Styrelsen kan udpege en repræsentant til bestyrelsen, som har til formål at sikre dommerstyrelsens interesse. Repræsentanten er uden stemmeret og kan ikke indgå i bestyrelsens daglige arbejde.
§ 10. Udvalg og lokalgrupper
Medlemmer kan efter bestyrelsens godkendelse nedsætte udvalg og lokalgrupper.
Stk. 2: Udvalg og lokalgrupper skal til enhver tid følge de gældende vedtægter.
§ 11. Regnskab
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2: Kassereren fremlægger årets regnskab til godkendelse på generalforsamlingen. Regnskabet skal være gennemlæst og underskrevet af revisoren.
§ 12. Økonomi
Foreningen tegnes økonomisk af kassereren og formanden i fællesskab.
Stk. 2: Kassereren er ansvarlig for at foreningens regnskaber føres omhyggeligt, specificeret og med nøje kontrol over foreningens aktiver og passiver.
Stk. 3: Den kontante beholdning må på intet tidspunkt overstige 500,00 kroner.
Stk. 4: Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege ét eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab, at kunne disponere over foreningens konti, herunder via elektroniske bankprodukter.
§ 13. Revision
Revisoren vælges for ét år på generalforsamling.
Stk. 2: Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse at beholdningen er tilstede.
Stk. 3: Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bogføring og beholdning.
§ 14. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på en lovlig indkaldt generalforsamling.
Stk. 2: Ændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 15. Opløsning af foreningen
Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget medlemmer har stemt.
Stk. 2: Opløsningen skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 3: Generalforsamlingen beslutter hvad der skal ske med evt. aktiver.
Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 30. april 2005.
Seneste ændringer vedtaget d. 31. maj 2023
