Referat af generalforsamling 31.maj 2023
Tilstede: Kim Simone, Catarina, Cecilie, Kenneth, Lisa, Patricia, Sofie og Therese
Afbud: Camilla
1) Valg af dirigent og referent – Therese vælges til dirigent og Catarina til referent
2) Godkendelse af dagsorden - godkendt
3) Formandens beretning
Der er afholdt et fysisk bestyrelsesmøde, resten online, bestyrelsen planlægger arrangementer i foreningen, der er lavet opdrættermapper, bestyrelsen er i gang med at få lavet skriv og rettet til på foreningens hjemmeside. HamsterNyt medlemsbladet er kommet
ud fast gennem året.
- Der er spørgsmål til siden Tillykke med din hamster: Er skrivet ændret?
Svaret er nej, men der arbejdes på en side, som eftersendes, og som opdrætter selv kan printe ud.
- Cecilie har en kontakt, som laver tryksager, som vil kunne hjælpe, hvis det bestyrelsen vælger at gå i en anden retning med den pågældende side.
4) Godkendelse af regnskab - godkendt
- Therese gennemgå regnskabet. Grundet skift af formand og kassere, har foreningen haft en udgift på 500 kr pr person pr skift. Desuden fremhæves mobilepay med et månedligt gebyr og 0,75 kr pr transaktion, samt renter og alment.
- Spørgsmål vedrørende transaktioner: Fortrækkes mange små eller en stor transaktion?
Svaret er, at der foretrækkes en stor transaktion, hvis man husker numrene. Og helst overførsel frem for mobilepay, grundet transaktionsgebyr.
5) Fastsættelse af kontingent, bestyrelsen forslår uændret - vedtaget
6) Punkt 1: Tilføjelse til opdrætterreglement - vedtaget
- Opdrætter er forpligtet til at registrere alle dyr, der bruges til opdræt.
- Der stilles undring om hvorvidt stambogen er gearet til automatisk at tilføje de ekstra data, som, der i sammenhæng med forslaget, skal figurer på stamtavlen. Der er under tidligere Bestyrelse lovet disse indtastninger på tidligere importdyr fra opdrættere, og dyrene havde stamtavler, men disse er ikke indtastet.
Svaret er, at det er systemet ikke.
- Desuden stilles undring om ikke foreningen er interesseret i flest dyr registreret i stambogen og i den sammenhæng, hvorfor prisen er steget fra 5 kr til 25 kr. Denne ændring er ikke noget alle har været opmærksom på, ellers er det ikke meldt klart nok ud.
Svaret er, at jo foreningen er intereseret i flest mulige registreringer, og der forklares at der er tale om manuel indtastning, hvorfor bestyrelsen fastholder prisen på 25 kr, og beskrivelsen som en import, også på Guldhamstere, Roboèr og Kinesiske dværghamstere frem for 5 kr for en registrering, stambogsføren arbejder gratis, og en indtastning tager meget tid. Det understreges, at alle i foreningen arbejder frivilligt, så ingen får løn for den indsats der ydes, og der stilles undring om indstiller af forslaget er opmærksom på bestyrelsens prisændring og ændret formulering fra registrering til import på arterne Guldhamster, Robo`er og Kinesiske dværghamstere.
Svaret er, at det var indstiller af forslag ikke opmærksom på.
- Der stilles undring til om der ikke spares meget mere tid end tidligere, eftersom det tidligere var stambogsføreren, der stod for indtastning af al data, hvor det nu er opdrætterne der står for indtastningen, og stambogføreren der godkender indtastningen.
Der svares at det er korrekt.
- Det tydeliggøres, desuden at der bør anvendes Opdrætterkode ved registrering fx: Privat Hans Jørnsen, Dyrehandel Plantorama Hillerød, Ukendt. Disse bør strømlines med anvisning på foreningens hjemmeside. Såfremt fødselsdato ikke kendes, påskrives den første i den antagende måned for hamsterens fødselsdag. Avlsdyr registreres, når afkom kommer til verdenen.
Det vedtagne forslag træder i kraft fra kuld født fra 1. juni 2023 og frem.
- Bestyrelsen udtrykker, at den gerne vil vende prisen på registreringen af avlsdyr på Guldhamstere, Robo´er og Kinesiske dværghamstere endnu en gang på et bestyrelsesmøde.
Punkt 2: Nyt punkt under § 8: - vedtaget
§ 8, stk. 11
Såfremt et bestyrelsesmedlem eller en suppleant bryder sin tavshedspligt, afgøres det ved en flertalsafstemning, om vedkommende skal have en advarsel eller ekskluderes straks.
Punkt 3: Ændring af § 2. Formål: - Rykkes under evt. så ny bestyrelse kan ytre om de mener at have tid og energi til både hamster, gerbiler og fedthalemus.
Punkt 4: Ændring af §4, stk 3 – vedtaget
Nuværende:
Ved indmeldelse efter 3. september betales der fuldt kontingent, men nye medlemmer fritages for kontingent det efterfølgende år.
Ændres til:
Ved indmeldelse efter 1. november betales der fuldt kontingent, men nye medlemmer fritages for kontingent det efterfølgende år. Efterfølgende gøres der opmærksom på, at der i det vedtagne er lavet datofejl (Efter 1.
november), som forslås ændret på næste generelforsamling: Efter 31. oktober.
Punkt 5: Stridigheder mellem opdrættere – hvad kan vi gøre?
Der skelnes mellem grænsen mellem hvad bestyrelsen kan og ikke mindst bør bruges sin tid på. Bestyrelsen er en objektiv enhed, der i offentligheden i foreningsregi kan handle, men kun indenfor foreningsregi, ikke i privatsager.
Der tales konflikthåndtering og opfordres til at løse private gnidninger i privat regi. Der tales kultur og hvordan der opfordres til nysgerrighed og undring på hinanden, både internt i DHF og imellem DHF og FDH.
Der forslås at laves et skriv på hjemmesiden i DHF og FDH, hvor bestyrelsen rækker ud og opfordre til mægling/vejledning/ventilering.
7) Valg af kasserer, bestyrelsesmedlem, revisor og suppleanter
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 5-7 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling. Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og revisor og suppleanter for 1 år.
Derfor skal der vælges:
- Kasserer (indtil 2025)
Therese Sinding Petersen – genopstiller – Valgt ind
- 1-2 bestyrelsesmedlemmer (indtil 2025)
Catarina L H Andersen - genopstiller ikke.
Camilla Nielsen Opstiller - Se vedhæftet kandidatur – Valgt ind
- 1-2 suppleanter (indtil 2024)
Lisa Berg Opstiller - Se vedhæftet kandidatur – Valgt ind
Sofie Petersen Opstiller - Se vedhæftet kandidatur – Valg ind
- Revisor (indtil 2024)
Jonas Læborg Genopstiller – Valgt ind
- Revisorsuppleant (indtil 2024) – ubesat
Ingen kandidature
8. Eventuelt:
8. 1. tidligere Punkt 3: Ændring af § 2. Formål – vedtaget.
Er rykket hertil, så ny bestyrelse kan ytre om de mener at have tid og energi til både hamster, gerbiler og fedthalemus.
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og interessen for hamstere, Gerbiler/fedthalemus i Danmark- både som kæledyr og avlsdyr – igennem arrangementer (udstilling, foredrag, træf mv.), udgivelse af medlemsblad samt internet medier. (Det skal være muligt at oprette stamtavler i DHF. Man oprettes med opdrætternavn til samme pris som hamsterne. Dvs. opdrættes der både hamstere og Fedthaler, betales der 2x opdrætterkontingent).
- Der stilles spørgsmål om der er tænkt tanker med hensyn til materiale, dommere og erfaring.
Svaret er alt Therese, Lise og Sofie ved en del om emnet, og der tænkes i at trække dommere ind fra fx Sverige.
- Der stilles spørgsmål ved betegnelsen, da gerbiler dækker over rigtig mange arter.
Svaret er at der ønskes fokus på ørkenrotter og fedthalemus.
- Der stilles spørgsmål om foreningen skal ændre sit navn.
Svaret er nej, foreningens hovedfokus vil være på hamsterne.
- Der ytres forslag om at de i bestyrelsen, som ønsker dette tiltag, kunne bruge det næste år til at skabe grundlaget, så alt er klart til at blive stemt ind til næste generalforsamling.
Der stemmes om ændring af formålet – dette vedtages med formandens stemme som afgørende stemme.
