Generalforsamling 18. maj 2022
Til stede: Patricia, Jessie, Therese, Kenneth, Viola, Rikke, kim simone, Lenette, Mette, Jonas, Cecilie og Catarina
OBS: Husk ny mailadresse: bestyrelsehamsterforening@gmail.com
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Dansk Hamster Forening (DHF)
Tid: Onsdag d. 18. maj 2022 kl. 20.00
Sted: Online
Alle medlemmer af foreningen har adgang, men skal af hensyn til IT-systemet tilmelde sig, således at vi forud kan fremsende invitation. Mødet vil afvikles via Zoom, Google Meet eller lignende - vi er ved at undersøge mulighederne. Tilmelding foregår blot via mail på bestyrelsehamsterforening@gmail.com til formanden senest kl. 12.00 dagen før afvikling.
Husk dog at kun medlemmer over 18 år har stemmeret.
Endelig dagsorden:
1: Valg af dirigent og referent.
Der føres referat over vedtagne beslutninger. Referent læser vedtagne beslutninger op på generalforsamlingen.
- Dagsordenen er godkendt.
- Referent, Patricia.
- Diagent Patricia. Lenette overtager mødet når hun kommer.
2: Godkendelse af dagsorden.
Generalforsamlingen skal være indkaldt med mindst 1½ måneds varsel.
- Dagsordenen er godkendt, selvom denne er for sent udsendt.
3: Formandens beretning.
- Formanden har ikke noget at berette.
- Der bliver spurgt ind til om hvad vi gør for at klare det bedre. Lenette siger en ny formand.
4: Godkendelse af regnskab.
- Jessie fremlægger regnskabet for deltagerene.
- Grundet minimal adgang til E-Boks, Bank og mail.
Der bliver stillet spørgsmål ved hvem der har skulle have styr på div. adgange mm. Vi giver udtryk for at vi i bestyrelsen har forstået at alt var i orden, da ingen stillede spørgsmålstegn til dette.
Revisoren siger at det er træls at skulle give kommentere med på vejen mht. regnskabet. Men dette er nødvendigt når regnskabet ikke er tilfreds stillende.
Revisoren går hurtigt regnskabet igennem.
- Regnskabet skal laves om og sendes ud til medlemmerne. Derefter indkaldes der til en ekstraordinær ordinær generalforsamling til godkendelse.
-Bilag skal være med i regnskabet så medlemmerne kan dem.
- Jessie og Therese finder ud af det sammen hvordan det skal gøres.
* Jonas forslår at vi indkalder til Ekstraordinær GF omkring midt August.
5: Fastsættelse af kontingent.
- Der forsåles at vi nedsætter kontingentet da foreningen er meget stille, indtil foreningen kommer i gang igen.
- Kontingentet forbliver uændret.
- Der bliver spurgt indtil hvor mange medlemmere vi er i foreningen.
* Vi har tidligere været 87 nu er vi 44.
6: Indkomne forslag.
- Bestyrelsens indstiller vores forhenværende formand og kasserer, vores mangeårigt medlem Jonas Læborg til livsvarigt æresmedlem.
= Jonas bliver udnævnt som æresmedlem. Alle er enige.
7: Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og består af 3-5 medlemmer og 1-2 suppleanter, som vælges på generalforsamling. Formand vælges i lige år og kasserer i ulige år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år.
Derfor skal der vælges:
- Formand for 2 år.
*Patricia Kjær Opstiller
- Patricia bliver valgt ind som formand
- 1-3 bestyrelsesmedlem (for 2 år)
* Kim Simone Opstiller
- Kim bliver valgt ind
* Sara Genopstiller
- Sara bliver genvalgt
*Lenette Opstiller
- Lenette bliver valgt
Mette stille spørgsmål til fremtiden.
- Hvad er formandens plan for fremtiden = Vi skal findes en fællesvej og have vendt skuden så foreningen kommer på rette vej igen.
- Jonas forslår at at vi ved dem ekstra ordinære generalforsamling kommer med et opslag for planen for fremtiden = Dette gør vi.
- 1-2 suppleanter (for 1 år)
Ingen kandidature modtaget
* Rikke skriver at hun gerne stille op som suppleant.
- Therese er imod.
Der bliver stemt om Rikke skal ind som Suppleant.
Rikke stemmes ikke ind som suppleant.
Rikke forklare hvad hendes visioner er. Hun vil vende skuden og kunne godt tænke sig at DHF og FDH ville kunne sammenarbejde.
Derudover skal der vælges revisor (for 1 år)
* Jonas Genopstiller
- Jonas bliver valgt som revisor.
Revisor suppleant (1 år)
* Ingen kandidature modtaget
-Therese foreslår Jessie som revisor suppleant.
Jessie bliver valgt ind som revisor suppleant.
Kasseren (vælges for 1 år da den nuværende fratræder)
*Therese Opstiller
Therese bliver valgt ind som kassere.
8. Eventuelt.
- Catarina Siger tak til Lenette, Claudia og Jessie for deres arbejde.
- Lenette fremlægger at vi i bestyrelsen at vi har vedtaget at det kun er opdrætterene der skal have adgang til Stambogsdatabasen.
- Der er modgang for forslaget.
Cecilie forslår at vi revidere det, snakker om det til et møde og kommer med nyt omkring dette til den Ekstraordinære GF.
Regnskabet vil blive fremlagt på selve dagen.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen i Dansk Hamster Forening
